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会议须知

各位代表:

为确保您能顺利有序的参加“中国菌物学会产业专题论坛(十二)-- 2016中国•南华野生菌大会”,圆满的参与会期各项活动安排,愉快地度过南华之行,特将会议须知事项说明如下,敬请阅读。

1、会议报到时间及住宿安排

2016年8月8日全天报到,08:30-18:00 均有人值班。报到地点设于南华县镇南酒店(南华县龙川镇龙坪北路县政务中心对面,新客运站旁)。会议指定接待酒店为南华县镇南酒店(电话:0878-6140777),嘉元酒店(电话:0878-7212799),圆宝酒店(电话:0878-7213899),请代表自行与酒店联系预定。

2、会议报告

根据会前邀请和参会代表提交的会议论文,组委会择优安排了会议报告,详情见日程表。请各位报告人按照日程表中的时间和地点按时到达会场,并提前三小时将PPT拷贝给会务组会议报告负责人(联系人:王双阳,联系电话:13545219425)。

3、参观基地乘车安排

8月10日标本采集活动全体参会人员于上午08:00在镇南酒店统一乘车,前往南华县雨露乡洒批武村委会冲箐进行标本采集活动。

参观一律统一乘车,请参会代表携带代表证根据会务工作人员的安排上车,去程、返程均乘同一辆车。为了更好地为您服务,每辆车上均安排有专职服务人员,有事可与同车服务人员及时沟通。

4、会务负责人及联系方式

负责事项

联系人

联系电话

总体协调

赵雄

13028830058

孔兴刚

13987836566

总执行

杨丽娜

13277915897

现场注册、收费、参观登记、收据发票、照片、会议通讯录等

徐艳丽

15807189510

受理酒店住宿、餐饮咨询

杨丽娜

13277915897

会场、PPT拷贝、媒体

王双阳

13545219425

会场拍照

蔡扬

18627998523

展位搭建

王志豪

15872392505

参观乘车咨询

张丽康

13987079931

5、温馨提示

(1)请参会人员佩戴证件(嘉宾证、代表证、工作证)出席会议、就餐和乘车,就餐时请出示餐劵。

(2)请参会人员提前 10 分钟进入会场,进场后请将手机关闭或者调成振动模式,会场内请勿吸烟,保持会场良好秩序。

(3)请参会人员遵守酒店入住相关规定,注意人身、财产安全,妥善保管好随身携带的贵重物品,离开房间时随手关门,勿乱扔烟头,防止火灾发生。

(4)携带家属的参会人员请安排好家属的行程,如需要协助请联系会务组,我们将尽力提供帮助。

(5) 会议通讯录、合影将于会议结束后统一电邮至各位参会代表注册登记表时填写的邮箱,请参会人员注意查收。

(6)请各位代表在采集期间依据个人身体状况注意安全,如有需求请及时与当地卫生部门联系。

6、会议交通图



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